Rijkswaterstaat Adviesdienst Geo-informatie en ICT

De Adviesdienst Geo-informatie en ICT (AGI) is een van de specialistische diensten van Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat. AGI ondersteunt de kerntaken van het ministerie en Rijkswaterstaat door ervoor te zorgen dat deze beschikken over goede, gecertificeerde en gestandaardiseerde geo-informatie en ICT-infrastructuur. Een van de afdelingen van AGI houdt zich bezig met de professionalisering van de ICT-inkoop en het opdrachtgeverschap van Rijkswaterstaat. De projectleiders van Rijkswaterstaat doen voor de inkoop van ICT een beroep op deze afdeling. De ondersteuning omvat onder meer het opstellen en aanbieden van standaardcontracten, de selectie van en onderhandelingen met leveranciers, en ondersteuning bij aanbestedingen. AGI maakt gebruik van Mirna, een methodiek voor de selectie van preferred suppliers, die in lijn is met de Europese aanbestedingsregels.

ICT speelt een belangrijke rol bij een efficiënte uitvoering van de inkoopprocessen en bij de verspreiding van kennis over inkoop en leveranciers. Ook in de communicatie met de mantelaars draagt ICT bij aan effiency en 'klantvriendelijkheid'. Dit wordt bijvoorbeeld bereikt door electronic tendering, waarbij de leveranciers offertes elektronisch indienen.

Furore heeft een definitiestudie uitgevoerd naar de bijdrage van ICT aan het inkoopproces. Er werd een onderscheid gemaakt tussen administratieve processen en kennisprocessen. Doel van de studie was het in kaart brengen van de mogelijkheden en onmogelijkheden, van de gewenste situatie, en van de kosten en baten. Op grond van de definitiestudie kon Rijkswaterstaat ICT-hulpmiddelen aanschaffen of ontwikkelen, onder andere voor electronic tendering.

Vraag meer informatie over dit project bij Rien Wertheim, telefoonnummer (020) 346 71 71.