30 november 2005
Furore thuis in Sharepoint
Eén toegang tot informatie in allerlei vormen. Eén platform voor gebruikers op verschillende locaties die niettemin toch direct bij dezelfde informatie willen. Dat is wat Sharepoint, een webapplicatie van Microsoft, mogelijk maakt. Furore zet haar Sharepoint-expertise in bij verschillende opdrachtgevers. Zoals STW, waar we werkten aan een extranetsite en een intranetsite.
Gedigitaliseerde informatie bevindt zich op allerlei plaatsen in allerlei formaten. Binnen en buiten de eigen organisatie. Gestructureerd of on-gestructureerd, afhankelijk van de applicaties waarmee ze is opgeslagen. Dat kan heel onpraktisch zijn voor wie die informatie wil bundelen of vergelijken. Die heeft daar immers verschillende applicaties voor nodig. Even onpraktisch is het, wanneer meerdere mensen, elk vanuit weer een andere ICT infrastructuur, dezelfde informatie willen gebruiken. Bijvoorbeeld voor de projecten waarin ze samenwerken.
Sharepoint biedt voor beide problemen een oplossing.
Technologie
Sharepoint is een ASP.NET webapplicatie die zichzelf via de browser laat configureren. Pagina’s in een Sharepoint-toepassing zijn allemaal gebaseerd op sjablonen. Op deze pagina’s kunnen Sharepoint-onderdelen geplaatst worden die data ophalen, tonen of bewerken. Deze onderdelen heten “webparts”. Standaard biedt Sharepoint o.a. de volgende webparts:
- Documentbibliotheken
- Gebeurtenislijsten (agenda)
- Nieuwslijsten
- Contactpersonen
- Linkslijsten (URL’s)
- Forums
- Afbeeldingenbibliotheken
Het is mogelijk om zelf webparts te bouwen om organisatie specifieke data te kunnen benaderen. Denk bijvoorbeeld aan een webpart t.b.v. urenregistratie. Informatie die wordt opgeslagen in een standaard sharepoint-webpart komt terecht in een onderliggende SQL Server database. Ook aanpassingen aan de pagina’s die worden gedaan via de Sharepoint-pagina zelf of Microsoft Frontpage komen in deze database terecht.
Productiviteit
Doordat Sharepoint standaard sjablonen en webparts aanbiedt, kan er in zeer korte tijd een bijzonder productieve site worden opgezet. Tevens kunnen webparts in elke Sharepoint-toepassing opnieuw worden gebruikt.
De benodigde bouwtijd voor een site kan zelfs een factor 10 kleiner zijn dan de tijd die benodigd zou zijn als een identieke site gebouwd zou worden op conventionele wijze. Tevens groeit door toenemende populariteit van Sharepoint het aantal beschikbare webparts op Internet zeer snel.
Furore maakt Sharepoint-toepassingen voor STW
Voor de Technologiestichting STW (www.stw.nl) heeft Furore een tweetal Sharepoint-toepassingen gemaakt:
"Nanoned", een extranetsite t.b.v. van acht kennisinstituten en Philips die binnen Nederland de krachten bundelen op het gebied van nano-technologie.
"Insite" , een intranetsite die STW in staat stelt om om doelmatiger om te gaan met informatie binnen afdelingen en met afdelingsoverstijgende informatie.